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学无止境 精益求精
——学习公文写作规范与技巧——水业集团杨丽芳
 
2013/6/22


    5月29日,有幸参加了公控公司组织的《公文写作规范与技巧》培训课程,培训内容包括公文写作的职场意义与影响写作原因分析,公文写作规范与基本修养,公文写作的步骤与语言技巧,以及包括通知、管理制度、函等各种公文格式的学习。课程由高级培训讲师博文老师主讲,通过轻松幽默的培训学习,我领会到了日常办公中公文写作的重要性,公文写作的好与坏直接关系到一个单位的整体形象。以下是我的几点体会:

    一、对公文写作有了新的定位和认识

    公文,是一种时代特有的文化烙印,是一种社会沟通模式,也是一种职场沟通工具,更是一种职场沟通文化。作为一名办公室文员,公文写作和公文沟通与日常的工作息息相关,每天都要与公文打交道。但何谓真正的公文写作?直到参加了这次培训才真正对公文写作有了新的定位和认识。

    “子由之文实胜朴,而世俗不知,乃以为不知;其为人深不愿人知之,其文如其人。”北宋著名诗人苏轼如是说。公文和文书,是一个人职场的第三张脸。而公文和文书写作,更是一种文理与法理的融合艺术,是企业文化的传播与展示过程。规范、美观的行文会显得一个企业的整体管理有序、正规,而不规范、随意的行文会使得企业的内在形象大大受损。由此可见,公文在写作上必须要做到合法、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久。这就要求了公文的表达语言必须庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。一组词语的搭配要经过反复推敲,一句话语的表达要经过仔细的思量。

    这让我清醒的认识到,公文的写作绝不是一件简单的事情。由于办公室日常接触的公文类别比多,需要书写的公文也很多,对于写好的公文进行二次审核,对于一些表述不清晰的词句做到认真推敲、揣摩等。这无论是对工作的完成,还是对自身能力的提高都是有利的,并需要在工作实践中不断积累提升。

    二、应用写作要有“真实”文风

    做人诚平恒,行文简浅显。我们很多人包括我自己,都喜欢文辞华美、有韵味的作品,因为这些作品往往能给我们带来极大的艺术享受和精神愉悦感。博文老师在培训中详细讲解了公文的写作规范与语言技巧。让我认识到,应用写作并不是要追求华美、韵味,公文写作是一项政治性、政策性、业务性很强的工作,作为应用文体,其文风相对来说要朴实一些。公文里所反映和表达的内容是与人们的生活紧密结的,是为了实际工作、实际生活而使用,是传递交流信息的一种工具。因此,写应用文时一定要避免那种不合时宜的文风。

    三、更新学习观念,学无止境

    过去我对公文的认识是一知半解的,总是硬套模板,根本不想去深究它的写作特点、写作方法和写作要领等。博文老师用他多年积攒的丰富的经验,绘声绘色的对我们进行了包括通知、公司管理制度、函、计划等七种公文格式和行文规则等的培训,使我明白了公文写作要讲究政策性、实用性、可靠性、定向性、时间性、规范性,是要站在某一群体、某一组织的位置上,他所传达的是被代表的企业发出的信息。所以在写作时不要总想着自己,而要多考虑文中所代表事件的立场。

    要想写好公文,另一项基础工作莫过于加强信息综合工作,这是搞好文字工作的重要基础。巧妇难为无米之炊,没有丰富、详实的个方面资料和信息,我们写出来的材料只能是空洞无物,缺乏生命力的。为了积累素材,掌握大量的第一手资料,不断充实“信息库”,我们需要做大量的工作。

    1、多看,在平时的工作中寻找方法、了解情况、掌握更多的知识和技能,从而更快更好的适应不断变化的工作新形势新要求。

    2. 多做,积累各种信息和材料,不断完善信息储备,才能保证在以后的公文写作中信手拈来,为我所用。

    3.要尽量收集第一手材料,积累大量素材,不断加工提炼,为写好高质量的材料做好铺垫。

    4.多听,善于倾听领导和同事提出的意见和建议,取长补短,在不断的意见交换中,提高自己的公文写作技巧和水平。

    培训课程结束了,坐而言,不如起而行! 路虽远,行则将至;事虽难,做则必成。今天,我将以此为新的起点,从现在做起,从我做起,不断学习充实自己,多交流、多借鉴,创新工作方式方法,在实践中总结经验,在总结中完善工作,在完善中不断提高自己的工作能力! 



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