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公文写作学习心得——水业集团陈明良
 
2013/6/22


    5月29日,我有幸参加了由公控公司举办的《公文写作规范与技巧》培训班。此次培训内容主要是常用公文与文书写作,由资深专家博文老师主讲,博文老师言语诙谐幽默,讲课生动有趣,课堂期间穿插实践互动,不拘常规,使本人受益匪浅,以下是此次培训的心得体会。

    作为一名化验室工作人员,技术材料接触得多,公文与文书这方面工作做得少,在不久前的一次水质应急事件中,在现场,领导让我写份简单汇报材料,短短的一篇豆腐块难倒“英雄汉”,东凑西凑一个多小时才交稿,最后还得多次修改。于是,在课堂的开篇“公文沟通理念与公文写作的职场意义”上,博文老师的一句开场白便说道“公文写作的基本要求,就是不要让你的领导将稿打回头!”这句话让我产生强烈的共鸣。写好公文,要做到以下几点。

    一、深刻领会发文的意图。起草公文时,写作的目的至关重要,它决定着公文的行文方向、结构设置、内容组织和语言表述。要运用“效果导向机制”,让受众爱听而不是反感,要根据“需要”去写而不是“随心”去写,博文老师举例,某医院挂号窗口服务人员写了份告示,结果引起轩然大波,原因就在于该告示随心而写,用词不当,言语让病患很反感。

    二、勤写多练提高写作能力。公文写作和其他技能一样,遵循“由小到大、由简到繁、由少到多、由粗到细”这样一个过程。博文老师建议,初从事公文写作的同志,可从通知、请示等简短的公文入手,逐渐写些情况汇报、会议纪要、计划、事迹材料等难度稍大的公文,有了一定基础后便可写工作报告、总结、意见、决定、领导讲话等难度较大的公文。

    三、写作注重体式与规范。不同的公文有不同的格式要求,遵照最新国家标准《党政机关公文格式》GB-T9704-2012执行。公文分类按行文关系与方向分为上行文、下行文和平行文;按具体职能分为法定性公文、指挥性公文、报请性公文、联系性公文、实录性公文,细分为13种,即命令、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。博文老师针对这些公文分别列举案例进行说明,比如说某位同志没有领会领导意图,将申请写成了报告,闹出了笑话;某机关小题大做,将通知写成了通报等等,加深了大家的理解。

    四、练好基本功提高素养。公文写作时一项政治性政策性业务性很强的工作,公文写作的好坏,不仅直接关系到公文效用的发挥,也是领导思想和领导艺术的直接反应。一是要做到一定的政治素质和职业素养,包括有明确的方向、立场;敏锐的洞察力和鉴别力;要有保密纪律操守和专业修养。二是要做到执行、理解、表达政策制度的水平。三是熟悉业务和工作情况。四是有较宽的知识面。五是有较好的文学功底等。

    通过这次学习,我对公文写作规范和应用有了更深的认识,认清了自己写作上的短板,这次学习让我受益良多,今后要努力做到学以致用、用以促学、学用相长,要在学习和实践不断提高,努力提高自己的公文写作水平。



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