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公文写作是职场人士必备的素养
——水业集团林显增
 
2013/6/22


    我们职场人士离不开公文的写作,停水要写通知,申请事项要写请示,与外单位交流要写函,年末要写工作总结和计划……公文好像人人都会写,但又对其不得其法。

    职场人士不像在校的中小学生,写作文会有老师手把手地教,评分写评语,定期训练。我们写作公文时,方法往往只是借鉴以往的相关公文。但我们怎么知道所借鉴以往的相关公文是否就是规范的呢?如果借鉴的是一份文法错误的公文,那错误就会积累,使文不成文,严重时会致使工作耽误、影响效率。

    2013年5月29日,我有幸参加了公控公司开展的《公文写作规范与技巧》培训,公控公司请来的博文老师就给我们上了生动的一课,从公文的定义、分类,到各种公文文体写作的技巧、要诀和注意事项,一一向我们进行详细的讲解,让我豁然开朗、获益良多,现将感想分享如下:

    一、我们职场人士应该对自己的公文写作能力提出更高的要求。正如上面所言,公文写作不仅仅是涉及文秘专业人员,工程技术人员同样也会接触到。为了提高办事效率,我们就需要进行不断地学习,提高公文写作能力。博文老师从公文写作的规范和技巧方面细细讲解,小到标题、结束语、落款等等这些我们平时可能不太注重的地方,字斟句酌,才能写出一份规范的公文。

    二、重视公文写作的准备工作。写作一篇公文前,首先我们要审问自己这篇公文的目标是什么,需要表达什么内容,要解决什么问题,期望达到什么效果;接下来要做好数据的整理分析、素材实例的收集等。这样,才会让写作出来的公文重点突出,陈述清晰,主题明确。

    三、充分了解公文规范及写作技巧,灵活运用。公文是职场人士的第三张“脸”,我们如果希望所写的公文可以达到目的,就需要进行身份切换,转换角度,使读者产生与行文目的一致的心理效应;同时,通过行文技巧让公文简明扼要,准确表达,杜绝多余重复的语句。

    师傅领进门,提高靠自己。作为职场人士的必备素养,我要在今后面对具体公文的实践中,注意公文写作细节,及时反思、总结,才能逐步提高自己的公文写作能力。
   



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